Cómo Importar De China: Pasos Necesarios Para Tener Éxito

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Cómo Importar de china

Cómo importar de China o cuales son los pasos para importar es la pregunta que personas de muchos países como: España, Mexico, Chile, Colombia, Argentina, etc;  que quieren iniciar algún negocio de comercio comercializando productos de China se hacen al ver el constante crecimiento económico que ha tenido China en los últimos años y el cual ha generado grandes resultados positivos para el resto del mundo.

El bajo costo que tiene el pago que se debe realizar por la producción total de los productos que este gigante asiático elabora, son relativamente favorables para las empresas que invierten en las grandes y pequeñas fabricas de éste país.

Todo esto se da debido a la cantidad de mano de obra barata que se puede hallar en China, situación que estos aprovechan favorablemente al ofrecer bajos precios por sus productos con relación a los precios de los mismos productos que se ofrecen en todo el mundo.

Debido a esto China ha ganado gran popularidad entre todas las naciones del mundo, atrayendo así a gran cantidad de hombres de negocios, quienes se están encargando de llevar a la cima a China como el centro de comercio mundial.

Pero antes de que te aventures a realizar negocios con China, primero que nada debes de adquirir el conocimiento adecuado sobre dónde encontrar aquellos productos ideales que necesitas para iniciar bien con tu negocio y cuales son los pasos necesarios para hacer una importación efectiva y que genere ganacias.

1- Productos para Importar de China. Cómo busco el producto que necesito.

Lo primero que tenemos que tener claro es saber y conocer muy bien el producto que necesitamos y queremos importar. Muchas veces tenemos la motivación de crear algún negocio y encontramos que importar productos de China es un tipo de negocio que suena muy atractivo.

Sin embargo cuando queremos importar algún producto no hemos investigado los suficiente para poder conocer mas sobre este producto, como por ej: Con que materiales está fabricado, tamaños, peso, prohibiciones de importación, etc.

Además es ideal saber como lo vamos a vender, ya sea en Amazon, Ebay o en un mercado local. También es necesario tener algún conocimiento sobre que mercado potencial tiene nuestro producto y si al importarlo nos demoraremos en recuperar nuestra inversión 1 mes, 3, 6 o mas meses.

Esto con el fin de poder saber si al final del negocio que hicimos, ganamos o perdimos.

Apenas tenemos esto mas claro, tenemos varias opciones para buscar nuestro producto:

1.1 Viajando a China. Es la mas costosa y estoy casi seguro que será la opción tomada por el 1 o el 2% de los lectores. Es una opción muy interesante si piensas importar mas de 10000 dolares o Euros y además quieres seguir a futuro con proveedores que puedas conocer y con quienes trabajar de la mano.

1.2 Buscando por Internet. No es fácil buscar proveedores chinos por internet de forma directa debido a que sus páginas web no están posicionadas en internet(Google) o están hechas en chino u otro idioma oriental.

La forma mas sencilla la ofrecen plataformas que reunen muchos fabricantes, meyoristas y dropshippers chinos. Alibaba.com, Made-in-China.com, globalsources.com, Salehoo.com, etc.

Una de las mas conocidas, confiables y de las cuales hay bastante información, tutoriales y demás es Alibaba.com.

Alibaba es una plataforma desarrollada para crear un enlace entre Proveedores/Fabricantes de China con clientes de todo el resto del mundo. En ella podemos encontrar desde productos químicos hasta camisetas.

Además Alibaba tiene muchas ventajas para seleccionar un buen proveedor ya que ofrece varios filtros y beneficios para óptimos resultados.

1.3 Buscando en sitios o lugares como: Embajadas, Cámaras de Comercio y Lugares de Referencias. Es otra forma de buscar mas información sobre algún producto o Fábrica en la cual estemos interesados.

Hace algún tiempo, esta forma de búsqueda era la mas utilizada para buscar proveedores y fabricantes pero cuando apareció el internet todo cambió y ahora la segunda opción es la mas usada. 

2- Encontrar y seleccionar al mejor proveedor para realizar tus importaciones.

Teniendo en cuenta que ya tenemos nuestro producto visto y algunos fabricantes que nos pueden ofrecer el producto, pasamos al siguiente paso.

Lo primero que tenemos que hacer es contactarnos con los posibles proveedores seleccionados y solicitar toda la información posible que ellos nos puedan ofrecer sobre el producto.

También es ideal tener varias formas y datos de contacto (además de su ubicación y antiguedad de la Empresa).
Es recomendable tratar de comunicarnos con cada vendedor mas de una vez para poder evaluar la rapidez de la respuesta y la forma de atención.

Si un proveedor responde con respuestas muy cortas y con muy poca información sobre nuestras necesidades, pues no creo que tengamos forma de reclamar sobre nuestro proceso y nuestro producto en un futuro. Debemos siempre tener en cuenta el distribuidor que escojamos.

En este paso y teniendo en cuenta el tipo de producto que necesitamos, podemos seleccionar inicialmente 2 o 3 Proveedores, para nuestro siguiente paso.

3- Solicitud de Muestras.

Es un paso obligado para seguir con nuestro plan de importación desde China. A cada uno de los Fabricantes debemos solicitarles muestras del producto que necesitamos.

Por lo general el Fabricante no cobra las muestras pero el costo del envío de las muestras si lo solicita con la excepción de que nosotros tengamos una cuenta en algún servicio reconocido de courier (DHL, Fedex, etc); entonces el proveedor no cobra el envío.

A veces es necesario pedir otra muestra, ya sea porque necesitamos alguna modificación o por algun otro motivo. Siempre será preferible pasar por la espera de recibir una segunda muestra antes de hacer nuestra inversión para estar seguros del producto que necesitamos.

Debemos siempre confirmar cada característica que necesitamos en nuestro producto al recibir las muestras:(materiales, color, tamaño, textura, calidad,etc), es parte de la necesidad de solicitar muestras. 

4- Solicitar las cotizaciones para importar nuestro producto.

En nuestro siguiente paso, siempre recomiendo solicitar una cotización por la cantidad mínima viable. La mayoría de los fabricantes siempre van a decir que su venta mínima es por un valor alto (Ej: min 10.000 dólares).

Como es la primera vez que hacemos negocios con este fabricante por el cual nos decidimos, es ideal hacer la compra por el menor dinero posible para conocer su producto terminado y sus pasos de entrega.

En caso de que todo se haya dado en perfectas condiciones y nuestro producto esté a plena satisfacción, podemos hacer la siguiente importación por un valor mas grande.

5- Pago al Fabricante o Proveedor.

Una vez hemos recibido todas la cotizaciones de los proveedores y hemos elegido al distribuidor que mas nos convence (o llena nuestras expectativas); deberemos realizar el pago. En este paso, suelen existir problemas por parte del comprador.

El proveedor casi siempre solicita entre un 30% a un 50% como anticipo pero el comprador suele desconfiar porque nunca ha hecho un negocio con el vendedor.

Pero si recapacitamos y nos ponemos del lado del distribuidor, analizaremos que él tiene la razón porque además de hacer un nuevo negocio, tiene exactamente el mismo problema.

El tiene que vender un producto a alguien que no conoce y tampoco esta dispuesto a hacer un negocio sin haber cobrado parcialmente o totalmente la mercancía. Esta suele ser una preocupación lógica entre las dos partes.

Por ese motivo debemos escoger el Proveedor o Fabricante que mas nos haya dado muestras de confianza. Es cierto que no es fácil pero siempre será nuestro trabajo investigar hasta encontrar nuestro proveedor correcto para realizar las importaciones respectivas.

Si el volumen de compra es pequeño (inferior a los 10000 USD) lo ideal es pagar mediante un transferencia bancaria. Sin embargo si el volumen de compra es mayor, nuestra mejor alternativa es pagar mediante una carta de crédito.

No es recomendable pagar a través de Western Union y otro tipo de formas de pago ya que el riesgo es mas alto. Si es un proveedor serio lo mas usual es que nos de un numero de cuenta de su empresa donde debemos realizar la transferencia.

Si nos da un numero de cuenta y el titular de la cuenta no coincide con el nombre de la empresa debemos tener mucho cuidado. 

 6- Transporte

Para las compras con volumen, la mejor alternativa es traer la mercancía por barco (por avión si la necesitamos urgente ya que es mas costosa). El procedimiento es sencillo, Para traer tu mercancía desde China, te pondrás en contacto con un transitario o Agente de Carga.

El Transitario se encargarán de todo el proceso relacionado con el transporte. En caso en que las condiciones de importación sean CIF, ellos despacharán el contenedor en tu nombre y lo entregarán en tu bodega.

Si las condiciones son FOB, ellos se encargarán de traer el contenedor desde China, despachar y entregártelo en tu casa. 

Para buscar transitarios, Agentes de Carga o Agentes de Aduana, solo tienes que buscar en Google: «transitarios – ciudad» y colocar la ciudad mas cerca con puerto para recibo de mercancías.

En caso de que necesites el envío urgente de tu mercancía, los mismo Agentes de Carga te ofreceran la opción para traer la mercancía por avión. En vez de enviar la mercancía al puerto «BL (Bill of Lading) se opera con «AWB (Air Waybill).

7. Aranceles

Cuando llegue nuestra mercancía al puerto de destino, deberemos despachar la mercancía y pagar los impuestos y aranceles relacionados.

El siguiente paso normal es que antes de hacer tus importaciones desde China, hayas consultado el tipo de arancel correspondiente a la mercancía que vayas a importar y que otros gastos de despacho adicionales deberás que pagar cuando el contenedor llegue a su puerto de destino.

En caso de que hayas contratado los servicios de un transitario o Agente de Carga, ellos se encargarán de todo el proceso cuando el barco llegue a su puerto de destino. También te solicitarán los siguientes documentos: el packing list, la factura y el BL original para poder legalizar y despachar la mercancía.

El siguiente paso es presentar el despacho y pagar los aranceles; para eso deberás facilitarles la partida arancelaria. Tienes dos alternativas.

Decirle al proveedor que te diga cual es la partida arancelaria y la otra opción es explicarle al transitario o agente de carga el tipo de artículos que estas importando y ellos te darán respuesta sobre que partida arancelaria se trata.

El transitario o agente de aduanas realizará el despacho en tu nombre y posteriormente te cobrará impuestos, los aranceles y demás gastos generados en destino.

Al principio deberás pagar toda la factura al transitario o Agente de Carga antes de que te sea entregada la mercancía.

A veces la Aduana requiere un Inspección de tu contenedor. En ese caso, el transitario o Agente de Aduana actuará en tu nombre y asumirá todos los gastos que esto suponga. Deberás hablar previamente con el para confirmar esta posibilidad.

Como Importar de China a Colombia en 10 pasos. 

 Ya sea que desees importar materia prima para algún proceso de producción o quieras importar maquinaria (o productos terminados), esta guía te puede ser de gran utilidad.

Nota. Antes de iniciar a importar, debes de hacer un análisis sobre el producto a importar, solicitar cotizaciones a diferentes proveedores del producto, verificar la Empresa ( ya sea en Alibaba, made-in-china o a través de algún medio confiable), identificar la subpartida arancelaria para sumar a los costos totales, investigar si existen acuerdos comerciales que beneficien y reduzcan impuestos del producto (exención de impuestos por tratados internacionales), definir los términos de la negociación “Inconterms”, tener resuelto el medio de transporte de acuerdo al volumen, necesidad y urgencia con que lo necesitemos; y por último solicitar una factura con las características necesarias que solicita la DIAN.

1 Requisitos.

Crear una Empresa. Si aún no eres Empresario y quieres ser un exportador o importador, según recomendación de la Cámara de Comercio es ideal registrarse y crear una Empresa.

Si piensas importar solo una vez (o dos), te recomiendo preguntar y confirmar en la Dian ya que solo necesitarás registrar el RUT y solicitar un permiso como usuario aduanero temporal.

Inscribirte en el RUT. Es un documento obligado para emprender cualquier tipo de negocio. Lo puedes solicitar en la DIAN

 

2 Haz un estudio de Mercado sobre el producto a Importar.

Aunque este punto no se puede desarrollar sin hacer algunos de los puntos siguientes,  si es necesario iniciar con este paso.

Realiza un estudio de factibilidad económica de importación, revisando los siguientes aspectos: precio del producto en el país de origen (en este caso China), costos de transporte, seguros, costos de nacionalización, impuestos y otros gastos que fueran necesarios.

3 Ubica la Subpartida Arancelaria.

Cuando tengas claro el producto y sus características, deberás encontrar la subpartida arancelaria. La subpartida arancelaria se compone de un número de 10 dígitos que genera una identificación del producto a nivel internacional. Este se encuentra en el Arancel de Aduanas de Colombia (página web de la Dian: dian.gov.co).

Verifica la subpartida arancelaria del producto a importar para que a través de ésta, puedas conocer los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y demás requisitos para su importación.

4 Identificación del Producto.

Consulta el Arancel de Aduanas para confirmar si el producto a importar está sujeto a vistos buenos o inscripciones previas ante entidades como Superintendencia de Industria y Comercio, Invima, Ministerio de Ambiente, Ministerio de Transporte, Ministerio de Minas, Ministerio de Agricultura, ICA, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Ingeominas, entre otras.

En caso de que tu producto no esté sujeto a ningún requisito previo, no se necesita la autorización de registro de importación.

Si tu actividad es el comercio de bienes: deberás estar inscrito en la Cámara de Comercio y solicitar el (RUT) Registro Único Tributario, en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.

Para solicitar el Número de Identificación Tributaria NIT, puedes hacerlo en Bogotá Calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) y en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurídicas).

Régimen de Importación. En Colombia los regímenes de importación se clasifican en 3: libre, previa y prohibida importación.

 

Producto. 5 Trámites ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior.

Los trámites se realizan ante la ventanilla única de Comercio Exterior. Ten en cuenta que algunos productos de libre importación necesitan de alguna autorización o permiso, para el cual deberás tramitar un Registro de importación en la ventanilla única de Comercio Exterior VUCE.

En la misma ventanilla también podrás tramitar las autorizaciones que necesitan los productos de “previa importación” del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

En el portal VUCE podrás encontrar toda la información sobre los trámites que debes realizar y cómo hacerlos.

5.1 Pasos necesarios para la Importación de bienes cuyo valor sea Menor a USD 30.000:

Inscripción en el Grupo VUCE, Calle 28 No. 13 A 15, Piso 16, en Bogotá (el Horario es de 8:00 AM a 5:00 PM), se hace una cita previa a través del correo electrónico: [email protected], con RUT.

-El Grupo VUCE te asignará el acceso con: un usuario y una contraseña.

-Deberás elaborar el registro de importación a través del Sistema VUCE, en  www.vuce.gov.co

-Por último hay que hacer el Pago del Registro de Importación de forma electrónica.

5.2 Pasos necesarios para la Importación de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD 30.000:

  • Adquirir Certificado o Firma Digital ante www.gse.com.co y/o www.certicamara.com, siguiente paso entrar a www.vuce.gov.co a través del enlace: Registro de Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario y Contraseña.
  • Ingresar a www.vuce.gov.co por el enlace de acceso o link: Ayuda / Importaciones para descargar los manuales y programas de uso.
  • Diligenciar el Registro de Importación en línea en www.vuce.gov.co. ingresando por el módulo de Importaciones. una vez se haya elaborado, deberás realizar el correspondiente pago de forma electrónica.
  • El costo del Registro de Importación es de $ 30.000.oo por cada 1800 caracteres.

Nota: El Importador que utilice Agencia de Aduanas para diligenciar el Registro de Importación, deberá darle un poder firmado para que la Agencia de Aduanas (o su apoderado) lo registre en VUCE y el sistema lo legalice y habilite, para hacer los registros de importación.

importar de china a colombia

6 Procedimiento Cambiario de Importaciones

El Régimen Cambiario establece la obligación de hacer el pago a través de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (corporaciones financieras, bancos comerciales, etc.). Esto quiere decir que tú como importador deberás girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la importación; habiendo hecho previamente el diligenciamiento del formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1

 

7 Otros Trámites

Verifica los términos en que hayas hecho la negociación internacional (INCOTERMS) y si te corresponde pagar el valor del transporte internacional; deberás contratar una empresa transportadora para el traslado de la mercancía hasta el puerto colombiano que más convenga.

Esta misma empresa será la encargada de llevar tu mercancía al depósito de Aduanas al cual deseas que se almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

 

8 Proceso de Nacionalización.

 

8.1. Verificación.

Una vez se encuentre la mercancía en Colombia en el Depósito Aduanero, verificamos todos los datos de importación.

Si hay dudas acerca de la descripción, identificación, números de serie o cantidad; es recomendable solicitar autorización para realizar una pre-inspección con anterioridad a la presentación de la Declaración de Importación y documentos complementarios.

8.2 Valor de la Mercancía.

Si el valor de la Importación es igual o superior a USD 5.000, debemos diligenciar la DECLARACIÓN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA. Este documento es un soporte de la Declaración de Importación, el cual determina el valor en Aduanas (Se convierte en una base para el pago de los Tributos Aduaneros).

8.3 Liquidación de Tributos Aduaneros

Por otra parte, queda pendiente la liquidación de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario e IVA). Esta se hace a través de la DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN.

El pago de estos impuestos se realiza a través de los intermediarios financieros, en las aduanas en donde opera el “Sistema Informático Siglo XXI”, los formularios se procesan por medio electrónico.

8.4 Quienes pueden actuar directamente ante la DIAN?

Las personas jurídicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil mil dólares (US 1000). Estas personas podrán actuar de manera directa y personal a través de su representante legal o apoderado. Estatuto Aduanero (Decreto 2685/99).

Las personas naturales que realicen importaciones que de forma individual no superen los mil dólares (US 1000); quienes actuarán de forma directa.

Los viajeros en los despachos de equipajes.

 

9 Retiro de la Mercancía

importar desde china Para el retiro de la mercancía, lo podrás hacer una vez hayas cancelado los impuestos de importación. Deberás dirigirte al Depósito habilitado de Aduanas donde está la mercancía y presentar los documentos (Factura comercial, Lista de Empaque, Documento de Transporte (Guía Aérea – Conocimiento de Embarque), Declaración de Importación y Declaración Andina del Valor en Aduana, en caso de solicitarse, Otros certificados), si son solicitados.

Estos documentos serán revisados por un funcionario de Aduana y siempre será recomendable guardar estos documentos por un mínimo de 5 años.

 

10 Importación de Muestras (sin valor comercial)

Las muestras sin valor comercial son todas aquellas mercancías que fueron enviadas, acompañadas de una factura proforma o comercial sin valor alguno y que pueden ser declaradas como tales.

Este tipo de mercancías no requiere de registro o licencia de importación. Sin embargo a veces necesitan de requisitos adicionales (alguna licencia o registro de importación).

Estas mercancías pueden estar sujetos al pago de impuestos y/o tributos aduaneros de acuerdo a la subpartida arancelaria en que esté relacionada.

Si tienes alguna duda o comentario adicional, no dudes en dejarlo aquí abajo.

Consideraciones Finales

Seleccionar un agente que tenga buena reputación para importar desde China.

Otra de las alternativas que existe para importar productos de China es seleccionando un agente confiable que te ayude en la importación de los productos.

Un factor importante a tener en cuenta es que cuando se utiliza transporte marítimo a través de las aduanas chinas se puede necesitar de un agente especializado en transportes.

Eso si antes de seleccionar un agente primero que todo debes verificar que éste se encuentre certificado o cuente con una licencia del gobierno chino para realizar este trabajo, sin olvidar que los productos a importar deben antes haber sido aprobado por las aduanas y cumplir con la documentación respectiva.

Es por ello, que si adquieres un alto conocimiento relacionado a cómo importar de China es mejor que se lo delegues a un agente aduanero, quien se encargara de fijar las cuotas sobre los bienes que deberán ser canceladas al gobierno antes de ingresar a tu país.

Esta es una de las mejores formas de realizar una adecuada comercialización y distribución de los productos.

Seguir las normas adecuadas de importación de tu país para efectuar una transacción sin problemas

Es importante que conozcas los códigos de importación de tu país, no te quedes con lo que te diga tu proveedor con relación a los requisitos de importación, investiga! Ten en cuenta que si tus productos no cumplen con los requisitos ya establecidos, pueden ser detenidos en la frontera.

Todo dependerá de los productos que vayas a importar ya que existen diferentes requisitos para determinados productos.

Por ello investiga muy bien los códigos antes realizar tus importaciones.

En cuanto a la expedición ten en cuenta que tienes que pagar una tarifa de aduanas.

Estos pagos oscilan de acuerdo a la duración del tiempo de entrega. No obstante, puedes establecer acuerdos para pagar en un tiempo dirigido durante el envío.

Dado el caso que sea a través de una agencia de transporte urgente y el pedido llegue rápido.

Ten en cuenta todos estos factores para que logres tener éxito al importar de China, solo debes aplicarlos correctamente y con calma. ¡Recuerda que de los afanes solo queda el cansancio! y es mejor hacer las cosas bien hechas.

Con esto, ya tendrás mas claro como importar de China, así que usa las herramientas mencionadas y empieza a trabajar ya!